工厂甄选与比价
您发送一份规格书。我们会把它提交给两到三家真正能生产该规格的工厂，并对比它们反馈回来的内容——价格、交期、付款条件，以及它们近几批货物的表现。
工厂进入我们的供应商名单前，我们会核查哪些内容
| 核查项 | 我们要求 | 我们如何确认 |
|---|---|---|
| 产能与交期 | 压机产线与后处理产能与您的订单量相匹配，且工厂愿意将交期书面确认 | 按每笔订单询问工厂的生产排期与当前订单簿，而非采用宣传册上的数据 |
| 压机和砂光设备 | 连续式或多层压机、定厚砂光机、修边设备——决定厚度公差的关键设备 | 先核对工厂的设备清单，再在样品上实测公差 |
| 近期质量记录 | 与您所购厚度和等级相同的内部检测数据 | 该规格近 3 至 6 个月的工厂质检记录 |
| 证书真实性 | 证书编号在发证机构可查，且对应本工厂与产品范围 | 与发证机构登记信息核对，并与工厂所持证书编号比对 |
| 批间等级稳定性 | E0/E1/E2 或 CARB 标识在连续生产中保持一致 | 对两批不同批次的板材进行等级标识比对 |
在经我们审核的工厂车间里
照片来自我们自己的工厂走访与装柜前检查——压机产线、砂光工段与板材库存，均是在核查将要生产您订单的工厂时拍摄的。不是素材图，也不是宣传册图片。
真实比价表是什么样子
下表仅为示意——它展示您将收到的比价表的结构，而非当前价格。您自己的比价表将由您规格对应的真实报价填充。
| 工厂 | 出厂价，18mm E2 MDF | 交期 | 付款条件 | 与我方合作记录 |
|---|---|---|---|---|
| 工厂 A | USD 195–210 / m³ | 18–25 天 | 30% 定金，装柜前付余款 | 此前合作两单；第二单装柜前纠正过一次厚度问题 |
| 工厂 B | USD 205–225 / m³ | 12–18 天 | 30% 定金，凭提单副本付余款 | 近三柜均无问题 |
| 工厂 C | USD 185–195 / m³ | 25–35 天 | 50% 定金 | 此前未与我方合作；尚未审核 |
仅作示意。价格以区间表示，因为工厂价格随树脂、木纤维与订单量波动；您报价单上的数字才是实际适用的。
为何这比直接采购更划算
三个原因，而且没有一个是什么秘密折扣。
- 多份报价，而非第一份。 工厂只报一次价。同一规格我们会拿到三份报价，从而看出哪条成本项偏离了。
- 同月内的集中订单量。 两到三个买家的板材可排进同一生产窗口，这对工厂的价值高于单只集装箱。
- 我们清楚钱花在哪里。 膜重、胶种、砂光遍数、包装与托盘高度都会影响价格。我们按您的用途询价，而非选最贵的版本。
装运前检验
在集装箱封箱前，货物会在工厂或装柜仓库，依据您形式发票中的规格进行检验。您会先收到报告与照片。
我们检验哪些项目
| 检验项 | 检验方式 | 合格标准 |
|---|---|---|
| 厚度与尺寸 | 每张板取三点用千分尺测量，每托盘测 3 至 5 张 | 在您 PI 约定的公差范围内 |
| 含水率 | 插针式或手持式水分仪，按批次读数 | 在工厂对该等级声明的范围内 |
| 密度 | 称重并与该批次工厂检测数据比对 | 与您所订等级的申报密度一致 |
| 表面质量 | 气泡、划痕、色差、崩边，在仓库灯光下检查 | 不得超出您已确认样品所示缺陷 |
| 甲醛等级标识 | 板材边缘与包装上的标识，与订单比对 | 与所订 E0/E1/E2 或 CARB 等级一致 |
| 包装与托盘 | 护角、缠绕膜、捆扎、托盘状况 | 适于海运运输及您的卸货设备 |
您将收到的报告
每单一页：批次信息、所用抽样比例、各项检验结果，以及装柜区的照片。报告在集装箱封箱前发送给您，因此即便拒收，您损失的也只有时间。
装运前检验报告——可提供样例（应要求提供，客户与工厂名称已隐去）。
若检验不合格会怎样
集装箱不会被装柜。这是第一也是唯一的自动后果。
随后我们会回到该工厂：不合格的批次要么返工、要么更换，要么订单转由对比清单上的另一家工厂承接。由此产生的费用与争议，在我们与工厂之间结算——不会转嫁给您，也不会要求您接受一笔针对您并未订购之货物的折扣。
您会先收到不合格的检验报告及其照片，然后是处理决定，再是新的装柜日期。此处不公布任何赔偿方案，因为尚未有任何方案达成一致；已经确定的是流程顺序：任何不符合要求的产品都不会装上船。
集装箱装柜与拼箱混装
一只集装箱，多家工厂，多种产品
来自两到三家工厂的板材，被运至青岛附近的一个装柜点，一次性装入同一只集装箱。板材可与板材混装；经买家要求，少量五金件也可随柜运输。
装箱单按工厂与产品分别列明，便于您的报关行看清每件货物来自何处。您拿到的是整柜的一张提单，而非三张，目的港费用也是一套，而非三套。
每一柜都拍照记录
- 空箱： 地板、侧壁与箱门封条，在装入任何货物前拍摄。潮湿或受损的箱子在此阶段即被拒收。
- 码放： 逐层码放，按航程需要在相应位置铺设防潮纸与干燥剂。
- 加固： 捆扎与支撑，确保货物在恶劣海况下不会移位。
- 封箱： 关闭箱门并拍摄封条编号，随后与单证一并发送给您。照片上的编号即提单上的编号。
每一笔订单、每一只集装箱都留存照片记录。一旦产生索赔，这份记录是我们首先查看的依据。
出口单证
我们为每批货物准备的单证
| 单证 | 用途 | 适用情形 |
|---|---|---|
| 发票与装箱单 | 报关价值，以及按工厂、按产品的装箱明细 | 每个市场 |
| 原产地证（CO） | 通用产地证明，常用于关税核定及买方银行要求 | 每个市场 |
| FORM E | 中国—东盟自由贸易安排项下的关税优惠 | 越南、印度尼西亚、泰国、马来西亚及其他东盟目的地 |
| FORM A（GSP） | 在目的地仍接受普惠制（GSP） scheme 时的优惠产地证 | 视目的地而定——按每批货物确认 |
| 熏蒸证书 | 确认木质包装（托盘、木箱、衬垫）已处理 | 木质包装的标准做法；部分目的地会点名要求 |
| 植物检疫证书 | 木制品的植物检疫证书 | 仅在目的地有要求时——与您的报关行确认 |
| 提单 | 物权凭证：电放或正本，按您的指示办理 | 每个市场 |
单证要求会变化，且取决于港口而非仅取决于国家。我们会在订舱前根据您的目的地确认单证清单，对于无法为该批货物取得的单证，我们不会轻易承诺。
17 年无瑕疵单证
自 2009 年起从事板材出口——我们清楚您的报关行会索要哪些单证，也清楚哪些单证是在浪费您的钱。